Pengaruh Teknologi Dalam Dunia Bisnis

Pengaruh Teknologi Dalam Dunia Bisnis

Pengaruh teknologi informasi dalam dunia bisnis ,  Teknologi informasi terdiri dari komputer, server, aplikasi, program dan website perusahaan digunakan untuk meningkatkan atau memperbaiki operasi bisnis penggunanya. Penggunaan teknologi pada perusahaan dapat pengembangan produk baru secara terus menerus. Bisnis menerapkan teknologi ini untuk menciptakan efek yang signifikan dalam operasi.

Teknologi informasi merupakan kekuatan transformatif di lingkungan bisnis. Perusahaan dapat menerapkan komputer, server, internet, aplikasi perangkat lunak dan program atau situs internet ke dalam operasi bisnis sehari-hari mereka. Berubah dengan cepat perubahan teknologi dapat memiliki pengaruh yang signifikan terhadap bisnis.

1. Perbaikan :

Pemilik bisnis dan manajer dapat menggunakan teknologi untuk meningkatkan efektivitas dan efisiensi operasi mereka, yang sering terjadi dalam peningkatan output produksi. Hal ini terjadi karena karyawan dapat menyelesaikan lebih banyak tugas dibanding berkerja secara manual

2. Potensi :

Teknologi memungkinkan perusahaan untuk menjangkau konsumen di pasar ekonomi baru, baik regional, nasional maupun internasional. Usaha kecil juga dapat bersaing dengan organisasi yang lebih besar menggunakan operasi Internet cermat dipasarkan. Website penjualan internet dapat beroperasi 24/7, yang memungkinkan perusahaan jangkauan terus-menerus kepada konsumen.

3. Pertimbangan :

Banyak perusahaan menerapkan fungsi manajemen teknologi informasi untuk memastikan bahwa komputer mereka dan peralatan teknologi lainnya tetap berjalan. Teknologi cepat menjadi usang, yang dapat dari beberapa kerugian bagi perusahaan. Gagal untuk meng-upgrade teknologi benar-benar dapat meningkatkan biaya operasi yang lebih daripada membeli dan menerapkan peralatan baru.

4. Efek :

Perusahaan menerapkan teknologi ke dalam operasi mereka dapat memiliki efek positif dan negatif. Perusahaan dapat meningkatkan penjualan melalui website dan biaya operasi yang lebih rendah menggunakan strategi e-commerce, tetapi ini juga bisa mengakibatkan PHK karyawan dan peluang layanan pelanggan sedikit.

Contoh Penerapan Teknologi Dalam Sebuah Bisnis

Bisnis yang terus-menerus di bawah tekanan untuk bersaing dengan kemajuan teknologi yang senantiasa berubah. Sementara sebuah smartphone memungkinkan komunikasi bisnis terjadi dari mana saja, media sosial memungkinkan pemasar untuk langsung mencapai target penonton mereka pada tingkat yang baru. Beberapa perubahan teknologi utama memiliki dampak yang signifikan pada masa kini dan masa depan untuk bisnis.

1. Website tidak hanya berfungsi sebagai sumber daya untuk kontak dan informasi lainnya tentang bisnis, tetapi sebenarnya sarana untuk beriklan kepada siapa pun yang mengunjungi atau tersandung pada situs. Konsumen mencari online untuk layanan atau produk tertentu dapat diarahkan ke situs web bisnis bahwa mereka mungkin tidak pernah mengunjungi sebaliknya. Meningkatnya popularitas website bisnis telah menurunkan biaya untuk mendapatkan satu: Sebuah website bisnis dasar dapat disiapkan untuk kurang dari $ 10 per bulan di biaya hosting pada pertengahan 2010. Di sisi lain, situs perusahaan utama yang menggunakan banyak animasi dan memiliki ratusan halaman dapat biaya puluhan ribu.
2. Email telah mengubah cara komunikasi bisnis dilakukan dengan menawarkan cara lain untuk menjangkau kolega, pelanggan dan vendor. Lebih penting lagi, meskipun, adalah kemampuan email untuk menjangkau pelanggan melalui penggunaan pemasaran email, yang kini memiliki industri sendiri dan penyedia layanan. Perusahaan pemasaran email menyediakan klien mereka dengan metrik laporan yang mencakup klik-melalui harga, serta persentase maju dan terbuka, sehingga menunjukkan peningkatan penyebaran pesan-pesan penjualan mereka kepada klien mereka.
3. Ponsel Smart Popularitas yang luar biasa dari ponsel pintar terus mengintegrasikan ke dalam lingkungan kantor. Ponsel pintar seperti BlackBerry, iPhone, dan Droid menyediakan on-the-go akses ke email, internet, penjadwalan dan kalender, dan bahkan dapat menyediakan akses ke presentasi dan faktur melalui penggunaan aplikasi yang dapat didownload. BlackBerry bahkan dapat berfungsi sebagai perpanjangan dari saluran telepon kantor.
4. Video conferencing – Kemampuan Teleconference telah memungkinkan perusahaan untuk berkomunikasi dengan klien dari seluruh penjuru dunia, tapi sekarang panggilan video dari komputer menyediakan kontak tatap muka yang penting dalam bisnis. Layanan telepon berbasis internet suara dan video dan aplikasi seperti Skype, iChat dan Yahoo! Voice mengharuskan pengguna untuk men-download sebuah program aplikasi. Persyaratan sistem termasuk webcam, mikrofon dan konektivitas internet.
5. Media Sosial – Sosial media adalah mengubah cara bisnis pasar sendiri. Dengan berbagai situs media sosial, termasuk Facebook, Twitter, MySpace dan YouTube, bisnis dapat mengontrol pesan pemasaran mereka di lingkungan non-tradisional. Semakin banyak perusahaan yang merangkul media sosial sebagai cara baru untuk menjangkau konsumen secara langsung dan cepat, dan dengan hampir nol biaya.

Dampak Dari Perkembangan Teknologi Informasi Terhadap  Masyarakat

a.  Dampak Teknologi Informasi Sosial & Psikologis

1.  Ketergantungan

Media komputer memiliki kualitas atraktif yang dapat merespon segala stimulus yang diberikan oleh penggunanya. Terlalu atraktifnya, membuat penggunanya  seakan-akan menemukan dunianya sendiri yang membuatnya terasa nyaman dan tidak mau melepaskannya. kita bisa menggunakan komputer sebagai pelepas stress dengan bermain gamesyang ada.

Solusi :

Ketergantungan dapat ditanggulangi atau diminimalisasikan dengan adanya bantuan dari lingkungan dan orang-orang sekitar kita, yang dapat menyadarkan pengguna addict tersebut dengan menawarkan kegiatan lain yang lebih menarik dari pada yang ditawarkan oleh komputer. Serta memberikan motivasi untuk memperbanyak kegiatan di luar rumah (menyibukkan diri) seperti olahraga, traveling, bersosialisasi dengan teman, maka akan lebih sedikit waktu yang dihabiskan di depan komputer.

2. Violence and Gore

Kekejaman dan kesadisan juga banyak ditampilkan pada komputer. Karena segi isi pada dunia internet tidak terbatas, maka para pemilik situs menggunakan berbagai macam cara agar dapat menjual situs mereka. Salah satunya dengan menampilkan hal-hal yang menunjukan kekejaman dan kesadisan. Studi eksperimental menunjukkan bahwa ada korelasi positif antara bermain permainan komputer dengan tingkat kejahatan di kalangan anak muda, khususnya permainan komputer yang banyak memuat unsur kekerasan dan pembunuhan. Bahkan ada sebuah penelitian yang menunjukkan bahwa games yang di mainkan di komputer memiliki sifat menghancurkan yang lebih besar dibandingkan kekerasan yang ada di televisi ataupun kekerasan dalam kehidupan nyata sekalipun. Hal ini terjadi terutama pada anak-anak. Mereka akan memiliki kekurangan sensitivitas terhadap sesamanya, memicu munculnya perilakuperilaku

agresif dan sadistis pada diri anak, dan bisa mengakibatkan dorongan kepada anak untuk bertindak kriminal seperti yang dilihatnya (meniru adegan kekerasan

Solusi :

Dampak negatif tersebut dapat diminimalisasi dengan adanya peran serta dari orang tua. Pertama-tama, orangtualah yang seharusnya mengenalkan computer dan internet pada anak, bukan orang lain. Mengenalkan computer dan internet berarti pula mengenalkan manfaatnya dan tujuan penggunaannya. Selanjutnya orang tua harus dapat mengontrol dan memantau sejauh mana penggunaan komputer dan internet pada anak-anaknya. Seperti memasang software yang dirancang khusus untuk melindungi ‘kesehatan’ anak. Misalnya saja program nany chip atau parents lock yang dapat memproteksi anak dengan mengunci segala akses yang berbau seks dan kekerasan. Mengatur peletakkan komputer di ruang publik rumah, seperti perpustakaan, ruang keluarga, dan bukan di dalam kamar anak. Memberikan batasan waktu dan jadwal dalam penggunaan komputer.

b. Dampak Teknologi Informasi Bagi Pendidikan

Malas belajar dan mengerjakan tugas

Penggunaaan komputer juga menimbulkan dampak negatif dalam dunia pendidikan. Seseorang terutama anak-anak yang terbiasa menggunakan komputer, cenderung menjadi malas karena mereka menjadi lebih tertarik untuk bermain komputer dari pada mengerjakan tugas atau belajar.

Solusi :

Solusi untuk meminimalisasi dampak negatif tersebut yaitu dengan memaksimalkan peran serta orang tua dalam memberikan perhatian, pengertian dan membimbing anak-anak dalam belajar dan bermain. Sehingga bila anak-anak dirasa sudah berlebihan dalam menggunakan komputer orang tua bisa segera membatasi dan mencegah terjadinya ketergantungan.

Contoh Kasus Teknologi Informasi Terhadap Dunia Bisnis

“MULTI ELEKTRO” adalah sebuah perusahaan bergerak dibidang perdagangan elektronik, perusahaan ini berdiri sejak tahun 1997 sampai sekarang.Multi Elektro berlokasi dijalan sudirman jakarta selatan,berawal dari toko kecil yang menjaga keoriginalan dan kepuasan pelanganya selalu menjadi prioritasnya.Pemanfataan media sosial,promosi dan komunikasi dari mulut kemulut membuat usahanya terus merangkak naik.Tahun pertama sampai dengan tahun ketiga, multi elektro mengunakan pengelolahan manual untuk menghasilakan infrormasi yang memakan waktu untuk mengabil tidakan selanjutnya.Ketidak efesienan dan efektivan membuat perusahaan untuk menggunakan perangakat keras dan lunak  perusahaan.Pada tahun keempat perusahaan mengunakan komputer dan aplikasi zahir untuk mengelolah data  perusahaan.

Banyak keuntungan yang di dapat dalam penerapan teknologi informasi, yaitu :

1.      Dengan teknologi informasi menjadi otomatis, dan hal ini mengurangi biaya untuk tenaga kerjanya, biaya untuk kertas, alat tulis, dan lai-lain.

2.      Waktu mengerjakan lebih cepat dengan adanya teknologi informasi. Sebab dengan teknologi informasi ini akan memperpendek rantai birokrasi, yang tadinya selesai dalam 1 minggu dengan sistem teknologi informasi ini hanya butuh waktu 1 hari. Apabila waktu tadi kita konversikan ke biaya maka akan mendapatkan penghematan sekian rupiah.

3.      Pengambilan keputusan yang lebih cepat, karena dengan sistem teknologi informasi maka data yang dibutuhkan dapat diperoleh dengan cepat.

4.      Dengan penerapan teknologi informasi kita akan dapat menghemat baiaya promosi dan pemasaran, karena promosi lewat web site akan sangat murah dan konsumen dapat melihat profil perusahaan dari mana saja diseluruh dunia.

5.      Dengan teknologi informasi ini maka sistem akan dapat terintegrasi di semua kantor atau perusahaan sehingga hal ini akan dapat meningkatkan kecepatan dalam merespon sesuatu dan pihak manajemen akan dengan cepat mengetahui

Kekurangan menerapkan teknologi informasi, ada saat kemampuan teknologi akan berada di atas kemampuan manusia,seperti:

1. Perkembangan IT yang semakin canggih membuat komunikasi sosial berkurang atara staff satu dengan yang lainnya.
2. Dapat membuat staff satu dengan lain memiliki keegoisan.
3. Pengambilan yang keputusan yang kurang tetapat,ketidak sesuain dengan rencana yang dibuat.

Sumber:

http://pacarita.com/pengaruh-teknologi-dalam-dunia-bisnis.html

http://rickyhakim55.blogspot.com/2013/03/pengaruh-teknologi-informasi-bagi.html

http://baguspermady.wordpress.com/2013/10/08/contoh-penggunaan-dan-pemanfaatan-teknologi-informasi-pada-perusahaan-energi-di-bidang-bisnis/

https://id.scribd.com/doc/51892413/DAMPAK-TEKNOLOGI-INFORMASI-DALAM-BISNIS

Komunikasi

PENGARUH MEDIA SOSIAL DALAM KOMUNIKASI

·       Pengertian Komunikasi

            Komunikasi adalah suatu proses penyampaian informasi (pesan, ide, gagasan) dari satu pihak kepada pihak lain. Pada umumnya, komunikasi dilakukan secara lisan atau verbal yang dapat dimengerti oleh kedua belah pihak. apabila tidak ada bahasa verbal yang dapat dimengerti oleh keduanya, komunikasi masih dapat dilakukan dengan menggunakan gerak-gerik badan, menunjukkan sikap tertentu, misalnya tersenyum, menggelengkan kepala, mengangkat bahu. Cara seperti ini disebut komunikasi nonverbal.

·       Latar Belakang

Perkembangan globalisasi terutama di bidang teknologi informasi telah membawa perubahan besar bagi bentuk komunikasi mahasiswa. Era teknologi informasi yang lebih mendominasi dibandingkan dengan bidang lain. secara tidak langsung mempengaruhi dan mengharuskan mahasiswa untuk  ikut di dalamnya. Dunia maya yang lebih kita kenal dengan istilah internet telah memberikan banyak pengaruh dan perubahan bagi penggunanya.

Sebuah tren yang belakangan ini melanda dunia maya atau internet adalah tren jejaring sosial. Situs jejaring sosial berkembang bagaikan jamur dimusim hujan, bahkan beberapa situs yang dahulunya tidak dipakai untuk situs jejaring sosial pun mulai mengembangkan diri ke situs jejaring sosial.Tren ini juga telah mempengaruhi pada kebiasaan menulis di blog yang sebelumnya juga sempat menjadi tren. Hal ini  tentunya akan memberikan dampak terhadap kumunikasi mahasiswa terhadap lingkunganya.

Pada awal perkembangan internet sebelum munculnya situs jejaring sosial, mahasiswa menggunakannya untuk belajar, mencari tugas, informasi, dan untuk bertukar email dengan teman-teman mereka. Namun seiring dengan di buatnya situs jejaring sosial mulailah terjadi pergeseran penggunaan dan fungsi dari internet, contohnya seperti menggeser control komunikasi melalui jejaring sosial ke penerima, yang membalikan proses komunikasi tradisional, seperti yang biasa kita jumpai dalam berita televisi, penerima kini berpindah kelusinan,atau bahkan ratusan, sehingga kita bisa ngobrol dengan beberapa orang pilihan sekaligus pada ruang yang sama.

Salah satu masalah bergaul dalam internet pada mahasiswa adalah berkomunikasi yang tidak langsung, kita tidak tahu secara persis karakter dari kenalan baru kita, kita juga tidak tahu wajahnya, kita tidak bisa yakin dengan kenalan baru kita apakah laki-laki atau perempuan, bahkan kenalan baru kita itu benar – benar ada atau tidak.

Lewat facebook kita jadi tidak ragu lagi berkenalan dengan orang baru, jaringan persahabatan difacebook secara langsung atau tidak didasarkan pada rekomendasi orang lain atau teman yang kita kenal sebelumnya.Di facebook kita dapat teman dari teman kita,bukan Cuma teman dari teman kita tetapi juga teman - teman lama kita. Facebook juga menjadi salah satu kosakata penting dalam pergaulan ditingkat global.Kalangan Profesional,Pengusaha, Politisi, Selebritis, Mahasiswa, Siswa sekolah dan Ibu rumah tangga dibanyak Negara yang diantaranya diindonesia yang namanya facebook.

Demikianlah yang melatar belakangi pembuatan makalah ini,supaya yang bersangkutan bisa memahami sistimatika cara berkomunikasi yang efektif,semoga bermanfaat.

·       Situs Jejaring Sosial

Situs Jejaring Sosial (SJS) atau Social Network  Service (SNS) diartikan oleh Boyd dan Ellison sebagai situs yang memberikan layanan sebagai web yang memungkinkan penggunanya untuk membangun suatu profile public atau semi public dalam suatu sistem terbatas,  menampilkan daftar teman yang melaluinya para pengguna dapat saling berbagi relasi dan memperlihatkan dan mengubah daftar relasi mereka dalam sistem tersebut.

Ofcom (Office of Communication) mendefinisikan situs jejaring sosial sebagai situs yang menyediakan layanan bagi pengguna untuk membuat profil atau halaman pribadi,dan membangun jejaring sosial onlain.Halaman profil berisi informasi pribadi (nama, kelamin, agama, dll).Sebagai tambahan situs jejaring sosial juga menyediakan kostumasi halaman, layanan berbagai foto, video, dan musik. Pengguna dapat membanun jejaring sosial yang dapat ditampilkan dalam bentuk daftar teman.Teman disini dapat berarti teman atau kenalan mereka didunia nyata, atau hanya orang – orang mereka kenal secara onlain, atau bahkan yang tidak mereka kenal sma sekali.

Beberapa fakta yang dapat dikemukakan adalah sebagian besar pengguna situs jejaring sosial adalah remaja dan dewasa muda, khususnya kalangan pelajar, mahasiswa dan juga selebritis.Sepertinya situs jejaring sosial telah menjadi “ tempat bermain” popular dan menyenangkan bagi mereka. Beberapa penelitian seperti yang dilakukan Ofcom, mendukung fakta – fakta tersebut. Selain itu masalah kesadaran pengguna pada masalah prifasi tidak menghentikan mereka untuk terlibat dalam sitis jejaring sosial dengan alasan. 

Ofcom (Office of Communication) cepatnya pertumbuhan situs jejering sosial didorong oleh beberapa faktor yaitu :

v  Meningkatnya penetrasi internet dan kecepatan koneksinya

v  Meningkatnya implek tehnologi informasi dan komunikasi

v  Meningkatnya usability/user-friendly aplikasi

v  Situs jejaring sosial merupakan bagian dari pertumbuhan teknologi web 2.0

v  Komunikasi disekitar topic – topic relasi sosial atau pergaulan

v  Meningkatnya keanekaragaman aplikasi yang memperkaya sistim jejaring sosial, seperti instant messanging, social network display, chatting, dan layanan untuk berbagi foto, video, dan musik

Dari beberapa literatur, pengguna sistem jejaring sosial dapat memberikan keuntungan atau kerugian. 

Keuntungan yang dapat diberikan berupa :

v  Sebagai tempat mencari kesenagan dan hiburan

v  Salah satu cara merawat relasi yang sudah ada

v  Salah satu jalan untuk mencari teman lama

v  Salah satu cara untuk membangun relasi baru

v  Sebagai alat untuk membangun kepercayaan diri

v  Sebagai kesempatan untuk menjadi orang lain

v  Sebagai sarana untuk mengangkat masalah – masalah sosial

Dan kerugian yang dapat diberikan oleh situs jejaring sosial adalah sebagai berikut :

v  Terlalu banyak menghabiskan waktu untuk situs jejaring sosial

v  Menggunakan profil untuk mempromosikan diri yang berlebihan

v  Menipu melalui situs jejaring sosial

v  Disalahgunakan untuk penyimpangan seperti pencurian identitas

v  Kurangnya waktu untuk bersosialisasi dan berinteraksi secara langsung dengan orang lain dan lingkungan

v  Kurangnya waktu untuk belajar dan mengerjakan tugas 

v  Pola financial yang terkesan membuang uang apabila tidak digunakan dengan bermanfaat, dll.

·       Dampak yang Muncul Terhadap Mahasiswa

Setelah dijelaskan penjang lebar tentang situs jejaring sosial dan teori komunikasi, akan timbul dampak negatif dan positif yang terjadi pada mahasiswa  yang dikarnakan berlebihan memakai situs jejaring sosial khususnya karna mahasiswa adalah :

Dampak Negatif

a. Kurangnya waktu untuk bersosialisasi dan berinteraksi secara langsung yang dianggap lebih efektif.

Kehadiran munculnya jejaring sosial merubah cara berinteraksi pada mahasiswa, Dengan seringnya memekai situs jejaring sosial membuat mahasiswa asyik dengan hidupnya sendiri, banyak sekali waktu yang tersita dengan sia – sia, padahal waktu itu bisa dipakai untuk berinteraksi dengan orang lain, dan hilangnya rasa kedekatan antara satu dengan yang lain.Padahal tadi juga sudah dijelaskan cara berkomuniksi yang efektif menurut yang dijelaskan diatas.

b. Karna tidak dibatasinya berkomunikasi, situs jejaring sosial dapat mengakibatkan kecemburuan sosial.

Dalam situs ini tidak adanya batasan – batasan dalam kita berkomunikasi dengan orang lain,situs ini terlalu memberi kebebasan kepada siapapun dalam berkomunikasi yang menyebabkan kebanyakan orang memakai untuk berselingkuh dengan orang lain.

c. Hilangnya komuniksi secara antar personal (Interpersonal Communication)

Malasnya berkomunikasi secara langsung diakibatkanya berkomunikasi lewat media situs jejaring sosial dianggap lebih mudah dan praktis tetapi yang dilakukan banyak yang tidak sadar bahwa cara mereka berkomunikasi itu kurang efektif karena tidak bisa lihat langsung efek yang terjadi pada komunika.

d. Kurangnya rasa kebersamaan atau diskusi yang dilakukan secara formal seperti sebelum adanya situs ini.

Dalam kehidupan yang digerakan oleh teknologi kesuksesan hidup didunia sangat tergantung pada penguasa pengetahuan, dan kemampuan mengelola emosi, serta hubungan sosial, digerakan oleh teknologi. Sebelum adanya media internet mahasiswa sering melakukan diskusi dengan mahasiswa lain dengan berkelompok, disitu juga tumbuh rasa kebersamaan dan iktan persaudaraan yang sangat erat sekali, sehingga mereka merasa tidak adanya perbedaan diantara mereka.Yang disebut juga (Bhinika Tunggal Eka).

Dampak Positif

a.      Komunikasi menjadi lebih lancar

Dengan adanya situs jejaring sosial maka secara praktis hubungan antara satu mahasiswa dengan mahasiswa yang lain menjadi lebih lancar. Ketika mahasiswa ingin berkomunikasi dengan teman mereka yang lain, mereka tinggal membuka laptop, pc atau hp untuk mengakses situs jejaring sosial. Saat terdapat teman mereka yang aktif (online) mereka tinggal memulai berkomunikasi dengan chat, message, atau memasang status dan saling mengomentari.

b.     Penyampaian pesan menjadi lebih mudah

Berkomunikasi menggunakan situs jejaring sosial mempermudah komunikan dalam menyampaikan pesan kepada komunikator. Namum tidak semua pesan dapat dipahami secara sempurna oleh komunikan, hal ini disebabkan karena pesan yang disampaikan hanya berbentuk tulisan jadi dimungkinkan masih mengandung banyak penafsiran dari komunikator.

c.      Fleksibilitas Hubungan komunikan dan komunikator

Komunikan dan komunikator dapat melakukan komunikasi di mana saja dan kapan saja. Dengan demikian transfer pesan dari komunikator kepada komunikan menjadi lebih fleksibel dibandingkan dengan komunikasi tradisional yaitu harus bertatap muka secara langsung,tetapi komunikasikan yang demikian  kurang efektif karna tidak tahu efek secara langsung yang ditimbulkan komunikan, dalam menyerap pesan yang disampaikan komunikator.

Sumber : http://id.wikipedia.org/wiki/Komunikasi

PERENCANAAN ORGANISASI KEWIRAUSAAN

PERENCANAAN ORGANISASI KEWIRAUSAAN

Definisi Perencanaan

Perencanaan adalah proses menentukan dengan tepat apa yang akan dilakukan organisasi untuk mencapai tujuannya. Dalam istilah yang lebih resmi, perencanaan didefinisikan sebagai perkembangan sistematis dari program seperti Promo Member Alfamart tersebut sebagai perkembangan sistematis dari program tindakan yang ditujukan pada pencapaian tujuan bisnis yang telah disepakati dan dianalisa dengan proses evaluasi dan seleksi diantara diantara kesempatan-kesempatan yang terprediksi.

Tujuan Perencanaan

Tujuan yang yang paling utama dari perencanaan adalah membantu organisasi mencapai tujuannya. Tanpa adanya perencanaan biasanya akan timbul tidak adanya koordinasi dan ketidak efisienan.

Tujuan perencanaan mempunyai 2 maksud, yaitu :

a.       Perlindungan

Memperkecil resiko dengan cara mengurangi ketidakpastian disekitar kondisi bisnis dan menjelaskan konsekuensi tindakan manajerial yang berhubungan.

b.      Kesepakatan

Membentuk usaha yang terkoordinasi dalam sebuah organisasi.

Keuntungan dan Kerugian Perencanaan

Dalam pelaksanaan perencanaan terdapat banyak keuntungan seperti berikut ini :

a.       Membantu Wirausahawan Berorientasi ke Masa Depan

Wirausahawan dituntut untuk dapat berfikir jauh ke masa mendatang, mempunyai tekad yang kuat dalam pencapaiannya, dan dapat memprediksi masalah – masalah yang akan dihadapi di masa yang akan datang.

b.      Koordinasi Keputusan

Keputusan yang dibuat harus tersusun dengan proses perencanaan.

c.       Perencanaan Menekankan Tujuan Operasional

Pada dasarnya tujuan organisasi adalah perencanaan, wirausahawan secara konstan di ingatkan dengan apa yang ingin dicapai organisasi tersebut.

Kerugian Perencanaan :
Penekanan pada program perencanaan akan memakan banyak waktu manajemen sehingga manajemen harus membagi antara waktu yang digunakan untuk perencanaan dengan waktu yang digunakan untuk fungsi manajemen lainnya seperti pemgorganisasian, mempengaruhi dan pengawasan.

Jenis-Jenis Perencanaan

Dalam aktivitas perencanaan terdapat dua jenis :

a.      Perencanaan Strategis

Adalah perencanaan jangka panjang yang dipusatkan pada organisasi secara keseluruhan. Perencanaan jangka panjang wirausahawan adalah mencoba menentukan apa yang akan dilakukan oleh organisasi agar berhasil dalam kurun waktu 3 sampai 5 tahun mendatang.

b.      Perencanaan Taktis

Adalah perencanaan jangka pendek yang menekankan pada operasi berbagai bagian organisasi yang sedang berjalan. Wirausahawan menggunakan perencanaan taktis untuk menguraikan apa yang harus dilakukan oleh berbagi bagian dari organisasi untuk mencapai keberhasilan pada jangka waktu satu tahun atau kurang.

Wirausahawan memerlukan perencanaan strategis maupun taktis, tetapi kedua program tersebut harus saling berhubungan agar tercapai suatu keberhasilan. Perencanaan taktis hendaknya dipusatkan pada apa yang akan dilakukan dalam jangka pendek untuk membantu mencapai tujuan jangka panjang yang ditentukan dengan perencanaan strategis.

Perencanaan dan Tingkat Manajemen

Tingkatan Manajemen dalam waktu perencanaan :
1. Manajemen puncak mempunyai tanggung jawab utama untuk melihat apakah perencanaan sudah dilaksanakan atau tidak dan menggunakan waktu perencanaan lebih banyak dibanding manajemen tingkat menengah dan bawah
2. Manajemen tingkat menengah menggunakan waktu yang lebih banyak dibanding manajer tingkat bawah
3. Manajemen tingkat bawah lebih terlibat dalam kegiatan operasional dari organisasi dan mempunyai waktu yang lebih sedikit dalam proses perencanaan
Tipe Perencanaan :
1. Manajer tingkat bawah membuat perencanaan jangka pendek dengan keahlian operasi harian menyebabkan menjadi perencana terbaik pada jangka pendek
2. Manajer tingkat menengah membuat perencana jangka yang agak panjang
3. Manajer puncak membuat perencanaan jangka panjang yang mempunyai pengertian yang baik mengenai situasi organisasional keseluruhan

6 langkah dalam proses perencanaan, yaitu :
1. Menyatakan tujuan organisasi yang jelas untuk dimulainya suatu perencanaan
2. Memilih berbagai cara alternatif untuk mencapai tujuan
3. Mengembangkan premis/asumsi yang menjadi dasar alternatif kelayakan penggunaan setiap alternatif
4. Memilih alternatif terbaik untuk mencapai tujuan
5. Pengembangan rencana berdasarkan alternatif yang dipilih dimana rencana jangka panjang dan jangka pendek mulai dirumuskan
6. Memfungsikan rencana-rencana ke dalam tindakan-tindakan yang memberi organisasi dengan pengarahan aktivitas jangka pendek dan jangka panjang

Pendekatan – pendekatan dalam Perencanaan

Pendekatan Probabilitas Tinggi
pendekatan ini ditujukan langsung untuk menjamin tingkat keberhasilan yang bisa diterima dan juga tujuan organisasional dapat diukur
Keuntungan :
1. Menghasilkan rencana yang tepat
2. Perencana hanya memusatkan pada penemuan cara yang praktis untuk mendapatkan tingkat keberhasilan yang diinginkan
Kerugian : tidak mendorong rencana yg kreatif

Pendekatan Maksimisasi

Pendekatan ini secara konstan menggunakan teknik kuantitatif dengan menggunakan model matematis. Melalui penggunaan model matematis, perencana pendekatan maksimisasi mencoba untuk :
1. Memperkecil sumber daya yang digunakan untuk mendapatkan tingkat prestasi tertentu
2. Memaksimalkan prestasi yang dapat dicapai dengan sumber daya yang tersedia
3. Mendapatkan keseimbangan biaya dan manfaat yang terbaik
Keuntungan : secara kontinyu menekankan pada pencapaian keuntungan potensial dari organisasi dan menggunakan teknik kuantitatif untuk mengembangkan rencana-rencana
Kerugian : memperlakukan seluruh komponen organisasi dapat dikualifikasikan dan diprediksi walau beberapa aspek organisasi tidak dapat diprediksi dan dikuantifikasikan (perilaku manusia)
Pendekatan Adaptasi
Pendekatan ini menekankan pada perencanaan yang efektif dipusatkan untuk membantu organisasi menyesuaikan diri dengan variabel eksternal atau internal
Perencana yang menggunakan Pendekatan Adaptasi :
1. Melihat perubahan organisasional yang tidak dapat dihindari
2. Antisipasi pada perubahan masa depan
3. Menentukan dan menganalisa organisasional bagaimana memodifikasi organisasi ketika untuk berubah
Keuntungan : berfokus pada lingkungan eksternal dan internal organisasi untuk memprediksi perubahan organisasional
Kerugian : penekanan yang kurang pada tujuan organisasi sehingga analisa dan perubahan yang dihasilkan merupakan akhir perencanaan daripada sebagai alat mencapai keberhasilan

Rencana - rencana
Definisi

Yaitu suatu tindakan tertentu yang untuk membantu organisasi mencapai tujuan. Perencanaan, proses evaluasi semua informasi yang  relevan dan penilaian perkembangan masa depan yang mungkin, menghasilkan suatu perencanaan mengenai arah tindakan yang direkomendasikan suatu rencana.

4 Dimensi besar dalam sutu rencana adalah sebagai berikut :

1. Perulangan : menguraikan jangka suatu rencana yang digunakan dari waktu ke waktu. Rencana dari jenis ini pada dasarnya tidak berulang-ulang. Beberapa rencana dirancang untuk digunakan dari waktu ke waktu dan dirancang secara kontinyu pada jangka panjang.
2. Waktu : jangka periode waktu yang diliputi oleh suatu rencana. Rencana strategis adalah rencana jangka panjang, sementara taktis adalah rencana jangka pendek.
3. Jangkauan : menguraikan dari sistem manajemen total ke dalam rencana yang ditujukan. Semakin besar bagian sistem manajemen oleh suatu rencana, semakin luas jangkauan dari rencana tersebut.
4. Tingkatan : menunjukan tingkatan organisasi dimana rencana tersebut ditujukan. Rencana tingkat atas atau puncak adalah rencana yang dirancang untuk tingkatan manejemen puncak. Rencana tingkat menengah dan bawah dirancang masing-masing untuk manajemen tingkat menengah dan bawah.

 Jenis – jenis Rencana

Dengan menggunakan dimensi perulangan sebagai pedoman, rencana-rencana organisasional dibagi menjadi dua tipe yaitu rencana tetap dan rencana sekali pakai. Rencana tetap digunakan berulang-ulang karena rencana ini difokuskan pada situasi organisasional yang terjadi berulang-ulang. Rencana sekali pakai hanya digunakan sekali atau beberapa kali karena rencana tersebut difokuskan untuk berhubungan dengan situasi relatif unik dalam organisasi. Rencana tetap bisa dibagi menjadi kebijaksanaan, prosedur dan aturan. Rencana sekali pakai dibagi menjadi program dan anggaran.

Rencana tetap :

Ø  Kebijaksanaan-kebijaksanaan adalah rencana tetap yang memberi garis pedoman luas bagi penyaluran pemikiran manajemen pada arah tertentu. Suatu kebijakan pada umumnya adalah suatu ekspresi umum dari maksud manajemen pada tindakan apa sebaiknya diambil untuk mencapai tujuan organisasional.

Ø  Prosedur adalah rencana tetap yang menguraikan serangkaian tindakan yang berhubungan yang harus diambil untuk menyelesaikan tugas tertentu. Prosedur menguraikan tindakan yang lebih spesifik dibandingkan kebijaksanaan.

Ø  Aturan-aturan adalah rencana tetap yang merancang suatu tindakan tertentu yang diperlukan. Pada hakikatnya, sebuah aturan menunjukan apa yang harus dilakukan oleh organisasi dan apa yang tidak boleh dilakukan.

Rencana sekali pakai :

Ø  Program adalah rencana sekali pakai untuk melaksanakan suatu proyek khusus dalam suatu organisasi. Program itu memiliki keberadaan untuk mencapai tujuan yang jika bisa diselesaikan akan membantu keberhasilan jangka panjang dari perusahaan.

Ø  Anggaran adalah rencana sekali pakai yang meliputi jangka waktu tertentu. Anggaran perusahaan adalah anggaran mendetail tentang bagaimana dana akan dibelanjakan pada tenaga kerja, bahan mentah, barang modal, dan lain sebagainya maupun pada bagaimana dana untuk pengeluaran tersebut akan diperoleh.

Alat – alat Perencanaan

Adalah teknik yang digunakan wirausahawan untuk membantu mengembangkan rencan-rencana.

Peramalan (forecasting)

Adalah teknik prediksi terjadinya lingkungan masa depan yang akan mempengaruhi operasi organisasi.

Metode Analisa Runtun Waktu ( time series analysis method )

Adalah teknik memprediksi penjualan dimasa mendatang dengan menganalisa hubungan historis antara waktu dan penjualan.

Penjadwalan (scheduling)

Adalah proses perumusan daftar aktivitas yang mendetail yang harus di laksanakan untuk mencapai tujuan organisasi.

Peta Gannt (Gannt Chart)

Merupakan diagram balok dengan waktu horizontal dan sumber daya vertikal

Jalur Kratis (CriticalPath)

Merupakan aktivitas proyek yang menunjukkan estimasi waktu yang diperlukan







Sumber : (http://duduwie329.blogspot.com/2011/03/perencanaan-organisasi-kewirausahaan.html